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그룹웨어 고객센터

제목  그룹웨어 관리자 메뉴 / 미완
날 짜  2021-06-08
그룹웨어 관리자 사용방법


gw.cafe24.com/admin -> 관리자 접속페이지 URL






1.그룹웨어의 이용정보 (연결된 도메인,신청일,관리자아이디 확인 및)
  그룹웨어의 사용현황을 알수 있습니다.




2. 홈 -> 좌측 ->메뉴얼 제공

2-2. 홈 -> 좌측 ->그룹웨어 메뉴얼 
  ▶관리자 접속시 각 메뉴얼의 기본적인 설명및 사용방법이 나열되어있음.










  ▶그룹웨어의 로그인 프론트 화면의 로고 이미지를 수정할수 있음.
  ▶웹 로고 등록하기-> 로그인이미지 /로그인 텍스트 이미지 를 수정할경우.아래의 이미지와 같이 그룹웨어 로그인화면이 노출됩니다.
  ▶모바일 로고 등록하기 메뉴도 동일합니다.

  ▶로그인 텍스트 이미지는 이미지 및 텍스트로 노출되게 설정 할수있습니다.




  ▶ 모바일 그룹웨어 접속화면 설정 가능영역




  ▶ 회사정보관리 ->1개 또는 2개이상 계열사를 운영할경우 관리및 회사or계열사 별 조직도 공유가능
  ▶ 아래의 이미지와 같이 1개의 회사에서 계열사별로 운영할경우 2개의 정보를 등록 합니다.

*같은회사의 계열사별로 하는것이 좋음 / 아예 다른회사의 정보를 등록할경우 서로 조직도가 공유및 조회 될수 있음.






한 회사에 속해 있는 사업장 정보를 등록합니다.
새 사업장 등록을 위해서는 회사를 먼저 선택하셔야 합니다.





회사 조직의 기본이 되는 부서 정보를 등록합니다.
하위 조직은 무제한 생성 가능합니다.


* 신규 신청 후 사원생성, 부서할당을 하였는데 사용자로그인시 부서할당 오류가 날경우 >해당 부서가 사용여부 '사용안함' 체크 필요








 ▶엑셀로 사원들을 대량으로 등록 할 경우


tip) 아이디, 비밀번호, 사원명이 필수 항목이며 나머지 항목들은 사원
 개개인이 그룹웨어에 로그인하여 개인정보관리>개인 정보 수정에서 직접 입력/수정할 수 있습니다.




사원의 회사와 부서를 설정합니다.
그룹웨어에서 사원 아이디는 유일하게 존재하며, 해당 사원의 업무 범위에 따라 복수개의 회사/부서 등록이 가능합니다.
왼쪽의 사원 검색을 통해 해당 사원을 선택하여 오른쪽의 부서 등록 폼이 활성화 되면 정보를 입력하고 등록합니다.
사용자의 부서 등록을 위해서는 회사, 사업장, 부서를 반드시 선택하여야 합니다.
사용자를 타회사 또는 사업장 추가 등록시 [조직도등록]에서 하위부서를 생성하셔야합니다.
사원에 할당된 부서 삭제 시 해당 부서와 관련된 전자결재 및 업무보고는 노출되지 않습니다.



*신규세팅시 회사정보 >조직도 확인 > 부서 할당 이 되어야지 로그인이 정상적으로 가능합니다.

사원생성 후 로그인이 안될경우 체크 리스트


*할당 = 수정 동일 화면

부서가 '사용중' / 재직여부 확인 필요









메뉴별 권한을 구분하기 위한 단순한 코드 등록이며, 각 권한 코드에 대한 실제 권한 부여는 '메뉴별 권한 설정, 권한별 사용자권한설정,사용자별 권한설정'에서 할 수 있습니다.
사용여부를 사용 안함으로 설정해 주면 그룹웨어에서 해당 권한을 사용할 수 없게 됩니다.


                                                             *일반사용자 /회사관리자 권한은 기본설정값으로 수정/삭제가 불가합니다.
                                                       
                                                              *일반사용자/회사관리자 외 권한은 사용여부및 수정/삭제가 가능합니다.



권한코드등록'에서 등록한 권한 코드에 각 메뉴 별 실제 권한을 부여합니다.
권한을 부여 할 수 있는 메뉴는 그룹웨어 사용자 프로그램의 최하위 메뉴들입니다.
권한명과 그룹웨어의 메뉴를 선택한 후 각 세부 메뉴들의 권한을 체크하고 저장 버튼을 클릭하면 해당 권한 코드에 선택된 권한들이 부여됩니다.
권한 설명
- 조회 권한 : 각 메뉴에 대한 접근 권한을 부여합니다. 즉 조회 권한이 설정되어 있으면, 해당 메뉴를 볼 수 있습니다.
- 저장 권한 : 각 메뉴의 새 글을 작성, 수정, 삭제 할 수 있는 권한을 부여합니다.
- 인쇄 권한 : 각 메뉴 별 조회된 결과, 문서 등을 인쇄 할 수 있는 권한을 부여합니다.





권한코드별로 각 카테고리의 대한 권한의 영역을 설정할 수 있습니다.



(예시) 권한코드- 왕 / 전자결재의 모든 기능 추가 할경우 해당, 왕의 권한을 가진 계정에선 모든 폴더및 문서를 조회/수정/등록 가능
하는것 처럼 보이지만,

왕의 권한을 가진 계정에선 모든 폴더및 문서를 조회/수정/등록 가능하도록 사용자계정에 권한을 부여하는 것.

예시)

https://help.cafe24.com/cs/cs_faq_view.php?idx=1836&page=1&mode=search&s_value=%ED%8F%90%EA%B8%B0&faq_list=0&categoryIdx=0&select_os=&contentNum=2




왕 권한을 가진 계정에서 -> 권한관리 >등록권한을 다시한번 등록을 해야합니다.






 ▶ 권한별 사용자 권한설정 입니다.
tip)한번에 많은 인원들을 권한코드로 등록한 권한을 부여할수있음.





 ▶ 사용자별 권한설정 관리입니다.
(특정 사용자를 지정하여 여러 권한설정을 한번에 할수있음)



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